در این مراسم که جمعی از مسئولین استانی نیز در آن حضور داشتند ،حجت الاسلام بهرامی یکی از اعضای هیات مدیره مکس طی سخنانی به اهمیت امورخیریه وهمچنین انجام آن به نحو احسن پرداخت. درادامه دکتر مهرام ریاست دانشگاه علوم پزشکی استان قزوین در باب بیماری سرطان و تعداد بیماران مبتلا به سرطان در استان قزوین توضیحاتی ارائه کرد. در انتها نیز نوروزی مدیرعامل موسسه مکس گزارش عملکرد سالانه این موسسه را ارائه و اهداف آینده موسسه را تشریح کرد .
در این مراسم که به همت مسئولین موسسه و با حضورخیرین ومقامات استانی قزوین برگزار شد یک واحد آپارتمان جهت ساخت بیمارستان تخصصی کودکان، مبلغ ۱.۲۲۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال وجه نقد، دوقطعه طلا وی ک فیش حج به نفع کودکان مبتلا به سرطان جمع آوری گردید.
لازم به ذکر است دو خیر با همراهی تالار مجلل خورشید کلیه هزینه های این مراسم را متقبل شدند.